行政人事總監(jiān)/經(jīng)理 |
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上海德意達(dá)門窗有限公司 |
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| 職位描述 |
| 崗位職責(zé)： 1、制度管理：負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、制定公司行政管理、人力資源管理等各項規(guī)章制度。進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、定期組織對各項制度進(jìn)行修訂、完善； 工作頻次：每月制訂或完善1－2個工作制度 2、安全管理：定期檢查，提供檢查檢及整改報告；負(fù)責(zé)門禁管理及監(jiān)控管理；負(fù)責(zé)指導(dǎo)安全員完成安全工作簡報2－4期/月。 3、檔案管理：定期資料歸檔備份，收集公司完整資料； 工作頻次：協(xié)助公司管理顧問定期備存公司級檔案，梳理公司制度、檢查等相關(guān)檔案；負(fù)責(zé)管理公司人事檔案。 4、車輛管理：根據(jù)公司規(guī)定合理統(tǒng)一安排及調(diào)度管理部車輛使用，做好費用統(tǒng)計及車輛日常保養(yǎng)及維護(hù)工作。 工作頻次：主要工作指導(dǎo)行政專員完成，統(tǒng)籌重要車輛安排及進(jìn)行車輛安全事件處理。 5、食堂及保潔管理：監(jiān)管食堂團(tuán)隊按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)正常供應(yīng)飲食；監(jiān)管保潔團(tuán)隊日常工作規(guī)范及6S結(jié)果； 6、招聘管理：根據(jù)公司發(fā)展需要及時發(fā)布招聘信息，做好簡歷篩選，組織多次面試及評估工作；根據(jù)公司招聘需求組織實施招聘計劃。具體為查閱簡歷—>預(yù)約面試—>面試跟進(jìn)—>背景調(diào)查—>繳約入職。 工作頻次：按公司要求組織制訂招聘計劃，控制人力成本適量完成招聘計劃及確保招聘質(zhì)量。 7、績效考核：根據(jù)公司績效考核管理辦法匯總初評主管級及以下崗位的績效，按公司領(lǐng)導(dǎo)安排匯總呈報績效分值，協(xié)助總經(jīng)理持續(xù)改進(jìn)績效考核制度。 a） 制定績效管理體系；b） 修訂績效考評評價表；c） 跟蹤績效考評過程管理；d） 評價結(jié)果統(tǒng)計；（備注：本項工作視工作需要簡省）工作頻次：月度。 8、培訓(xùn)管理：擬定培訓(xùn)年度計劃，跟催部門的培訓(xùn)計劃及監(jiān)管培訓(xùn)進(jìn)度、執(zhí)行，配合做好迎檢中培訓(xùn)相關(guān)工作。 9、行政稽查、員工行為規(guī)范及考勤管理：巡視及查處違規(guī)違紀(jì)行為、考勤檢查并查處異常，完成立項追溯相關(guān)工作。工作頻次：每周，或不定期。 10、培訓(xùn)管理：入職培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)等其它培訓(xùn)。年終做好培訓(xùn)費用預(yù)算，有組織按計劃開展培訓(xùn)工作。 工作頻次：月度跟進(jìn)。 11、勞動關(guān)系管理：負(fù)責(zé)監(jiān)管人事檔案建立、合同如期簽訂、員工保險及時辦理等人力資源事務(wù)性工作。 a） 勞動關(guān)系管理：根據(jù)公司人力資源管理制度—>組織制定勞動關(guān)系管理制度—>呈報總經(jīng)理審批—>實施勞動關(guān)系政策—>建立勞動關(guān)系解決程序—>分析勞動關(guān)系糾紛問題—>改進(jìn)、完善勞動關(guān)系政策； b） 組織處理勞動爭議：根據(jù)國家勞動法律、法規(guī)及公司勞動人事管理制度—>對勞動爭議進(jìn)行調(diào)研—>組織進(jìn)行調(diào)解處理； 12、負(fù)責(zé)公司薪酬福利管理（備注：本項工作視工作需要簡省）： a） 組織薪酬內(nèi)外部調(diào)研：定期組織外部區(qū)域同行業(yè)薪酬水平調(diào)研和公司內(nèi)部薪酬滿意度調(diào)研—>分析調(diào)研結(jié)果—>撰寫調(diào)研報告—>根據(jù)報告內(nèi)容及薪酬體系撰寫薪酬調(diào)整方案—>呈報總經(jīng)理審批—>組織修正薪酬體系—>督導(dǎo)實施； b） 制定薪酬福利管理體系（營銷系統(tǒng)、工程系統(tǒng)外）：根據(jù)公司人力資源管理相關(guān)政策—>制定薪酬管理體系和規(guī)章制度—>呈報總經(jīng)理審批—>組織實施—>定期總結(jié)完善； 13、配合企業(yè)做好企業(yè)的項目申報審核工作（工資性申報、項目類申報）。 14、行政固定資產(chǎn)協(xié)同管理工作，配合財務(wù)部完成公司盤點工作（視公司實際情況配合倉庫進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點），審核公司各種行政辦公管理費用等。工作頻次：日常，年度。 15、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作（如行政辦公應(yīng)用系統(tǒng)OA、ERP等引入）。 職位權(quán)限： 1、 對公司的經(jīng)營、管理提出意見、建議的權(quán)利； 2、 就人力資源及行政管理問題，向各部門傳達(dá)決策、決定，并協(xié)調(diào)布置和安排工作任務(wù)，有人力資源及行政管理否決權(quán)、處罰權(quán)； 3、 管理部門內(nèi)部人事權(quán)（招聘、崗位安排、調(diào)動、升職降職、解雇）； 4、 管理部員工薪資、福利待遇調(diào)整權(quán)（加薪、降薪、績效考評、獎金）； 5、 有權(quán)審核公司各部門人力資源及行政管理管理體系運行情況，并就審核結(jié)果向高層匯報，作為公司管理評審的輸入； 6、 對崗位所掌握的公司秘密的安全負(fù)責(zé)。 1、學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷，人力資源或工商管理專業(yè)及其它相關(guān)專業(yè)，優(yōu)秀人才可適當(dāng)放寬； 2、經(jīng)驗要求：五年以上工作經(jīng)驗，至少兩年以上相同崗位工作經(jīng)驗，持有人力資源管理師職稱證書優(yōu)先； 3、知識要求：掌握人力資源管理、行政管理、戰(zhàn)略管理、企業(yè)管理、法律等相關(guān)專業(yè)知識； 4、業(yè)務(wù)了解范圍：熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)，全面掌握公司行政管理、人力資源管理知識。 |
| 基本信息 |
| 招聘人數(shù)： | 1人 | 月薪待遇： | 6000-7000元 |
| 專業(yè)要求： | 無 | 工作經(jīng)驗： | 6年 |
| 學(xué)歷要求： | 大學(xué)本科 | 發(fā)布時間： | |
| 工作地區(qū)： | 上海 | ||
| 聯(lián)系方式 |
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