行政專員
重慶航星實(shí)業(yè)有限公司
營(yíng)業(yè)執(zhí)照已認(rèn)證

職位描述

工作職責(zé)： 1．公文管理：負(fù)責(zé)公司公文審核工作；負(fù)責(zé)部門各類文書的撰寫、發(fā)布等；負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)對(duì)公司公文管理的考核的對(duì)接工作。  2．費(fèi)用報(bào)銷：負(fù)責(zé)部門例常性費(fèi)用報(bào)銷；負(fù)責(zé)公司各類報(bào)銷費(fèi)用臺(tái)帳的管理錄入；負(fù)責(zé)由人力資源與行政部牽頭的各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷。     3．檔案管理：負(fù)責(zé)公司合同檔案的存檔、借閱管理工作；負(fù)責(zé)公司人事行政類相關(guān)文件存檔管理工作；負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)接集團(tuán)和產(chǎn)業(yè)檔案管理工作的考核、指導(dǎo)及信息反饋。     4．“5s辦公室”管理：下班后指導(dǎo)下級(jí)及時(shí)檢查中心各部門電器是否關(guān)閉，并檢查門窗是否鎖好；每?jī)芍馨凑铡掇k公室“5S”管理辦法》進(jìn)行一次檢查； 在日常工作中對(duì)違規(guī)行為及時(shí)提出整改要求，將辦公室“5S”管理切實(shí)推廣和執(zhí)行。   5．會(huì)議組織管理：統(tǒng)籌安排公司會(huì)務(wù)事宜；公司或部門內(nèi)部會(huì)議的會(huì)務(wù)服務(wù)工作；協(xié)助完成各類活動(dòng)的舉辦。    6．行政考核管理：負(fù)責(zé)協(xié)助做好對(duì)接行政管理工作的考核、指導(dǎo)及信息反饋。    7．接待管理：統(tǒng)籌協(xié)助屬于人力資源與行政系統(tǒng)的公務(wù)接待。  8．車輛管理：負(fù)責(zé)公司行政車輛的管理以及臺(tái)帳錄入    9.日常事務(wù)性工作：負(fù)責(zé)安排部門差旅事宜的管理（機(jī)票、白板填寫等）；負(fù)責(zé)安排公司各部門辦公環(huán)境的維護(hù)，做好公司公共辦公區(qū)域清潔排班。 【錄用人員要求】 （1）了解行政管理知識(shí)。 （2）了解文件的收發(fā)存工作流程。 （3）有一定的協(xié)調(diào)能力。      （4）熟悉網(wǎng)絡(luò)辦公模式 【福利待遇】 五險(xiǎn)一金，餐補(bǔ)、話補(bǔ)、交通補(bǔ)助、工齡工資、節(jié)假日、生日福利、年終獎(jiǎng)......

基本信息

招聘人數(shù)：	1人	月薪待遇：	3000-5000元
專業(yè)要求：	無(wú)	工作經(jīng)驗(yàn)：	1年
學(xué)歷要求：	大學(xué)本科	發(fā)布時(shí)間：
工作地區(qū)：	重慶

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