資料員 |
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上海弘力幕墻工程有限公司 |
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職位描述 |
1、負責(zé)項目例會的記錄工作;項目例會議紀要需存檔; 2、負責(zé)項目部各類施工作業(yè)指導(dǎo)性文件的收發(fā)工作,并建立相應(yīng)的文件清單; 3、對所屬的工程項目完整的管理及保存所有有效文字資料(招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等)。 4、對上述資料中的設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進行編號保存; 5、對上述資料的管理包括:整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔,做到分門別類、查找方便; 6、負責(zé)審查各種資料,對缺少的資料,責(zé)成有關(guān)人員及時補上,對不符合要求的資料,責(zé)成有關(guān)人員及時補做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的(簽收手續(xù)有二種:一是直接在復(fù)印件上簽收,二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收,建議使用方法一); 7、需加蓋甲方公章或項目章的文件有:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質(zhì)量驗收記錄等; 8、需加蓋監(jiān)理公司公章或項目章的文件有:開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設(shè)計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、會議紀要等; 9、負責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作;以及接受檔案部門對工程竣工資料的檢查; 10、負責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室; 11、工程竣工后負責(zé)將工地資料移交到公司資料室; 12、負責(zé)施工項目的合同跟蹤管理; 13、如工地不配備材料員的前提下,材料送貨單、合格證、質(zhì)保書、檢驗報告等資料的保存; 14、工程項目部章的使用及登記工作; 15、工程現(xiàn)場項目部章的保管及回收上繳公司的工作。 任職要求:1.大專以上學(xué)歷。 2.1_2年工程項目資料工作經(jīng)驗。 3、能接受公司工作指派。 4、做事認真仔細,工作態(tài)度好。 公司福利:1.項目安排住宿(安排住宅小區(qū),非簡易房)。 2.提供飯貼等。 3.生日福利及團建。 |
基本信息 |
招聘人數(shù): | 1人 | 月薪待遇: | 6000-10000元 |
專業(yè)要求: | 無 | 工作經(jīng)驗: | 3年 |
學(xué)歷要求: | 大專 | 發(fā)布時間: | |
工作地區(qū): | 上海 |
聯(lián)系方式 |
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