1、材料進(jìn)倉時(shí)，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù)；如屬回用材料應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的材料入庫，杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時(shí)，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資品名、數(shù)量、質(zhì)量、有關(guān)單據(jù)手續(xù)是否齊全等；否則，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的材料一律作待檢材料處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗(yàn)不合格的材料一律退回，放在暫放區(qū)域，同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬，并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單（在當(dāng)月票到的可不開），在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
5、入庫單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致，入庫單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致 。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回產(chǎn)成品，必須由銷售部相關(guān)人員填寫退回處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。 |
