辦公室主任
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職位描述

【崗位職責(zé)】 1、做好各類通知、文件的起草、整理、上傳下達(dá)，并做好督促檢查工作，下發(fā)文件要準(zhǔn)確傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)意圖； 2、應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不泄露在工作中接觸的公司保密事項(xiàng)； 3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排，向公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供后勤保障，為公司的正常業(yè)務(wù)開展做好服務(wù)； 4、督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項(xiàng)的辦理落實(shí)情況，及時(shí)反饋工作進(jìn)展 和辦理結(jié)果，協(xié)調(diào)公司各部門有關(guān)工作運(yùn)行； 5、收集、整理和管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料； 6、配合各職能部門做好重大會議的召集與組織工作； 7、做好公司安全、衛(wèi)生的檢查監(jiān)督工作及內(nèi)部協(xié)調(diào)，確保辦公區(qū)安全、環(huán)境衛(wèi)生整潔； 8、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目材料及勞務(wù)、加工的詢價(jià)，價(jià)格匯總后向總經(jīng)理匯報(bào)確定供應(yīng)商等，并與供貨商等簽約和聯(lián)系溝通； 9、負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備，保管保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù)，確保設(shè)備正常使用； 10、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機(jī)耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià)，確保各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存取方便并履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)；負(fù)責(zé)公司辦公飲用水的訂購； 11、配合技術(shù)部制作各投標(biāo)項(xiàng)目的商務(wù)標(biāo)工作，并進(jìn)行全套投標(biāo)資料的線上線下投遞工作； 12、負(fù)責(zé)人事檔案的管理維護(hù)工作，負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作； 13、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程； 14、管理公司的印簽、證照、按規(guī)定使用； 15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)； 【錄用要求】 【福利待遇】 1、社保公積金； 2、雙休； 3、年底獎(jiǎng)金；

基本信息

招聘人數(shù)：	1人	月薪待遇：	6000-7000元
專業(yè)要求：	無	工作經(jīng)驗(yàn)：	不限
學(xué)歷要求：	大專	發(fā)布時(shí)間：
工作地區(qū)：	海口市

聯(lián)系方式

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