簡歷編號:6629 查看次數:個人簡歷
基本資料 | ||||
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姓 名: | 夏文浩 | 性 別: | 男 | |
出生年份: | 1965年 | 婚姻狀況: | 已婚 | |
民 族: | 漢 | 政治面貌: | 群眾 | |
畢業學校: | 江西省糧食學校大儲 | 所學專業: | 機械 | |
最高學歷: | 大專 | 工作經驗: | 10年以上 | |
現所在地: | 上海 | 籍貫: | 江西宜春 | |
技術特長: | 設計軟件應用cad、office、sketchup;預算軟件應用:廣聯達2013清單 |
求職意向 | |||
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希望從事崗位: | 副總經理、工程部經理、商務經理、項目經理、設計經理 | ||
希望工作地區: | 上海 南昌市 | ||
崗位類別: | 總/副經理 | 求職狀態: | 仍在職,欲換工作 |
是否要求住宿: | 是 | 月薪要求: | 20000以上 |
工作經歷 |
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工 作 簡 歷 江西南昌人,1965年11月出生,大專;在上海工作近20年,主要從事幕墻技術設計、工程投標預結算、項目管理工作。希望能加入貴公司,在那得到充實,豐富,完善自已,充分的發揮自已的能力,為公司爭取更大的利益做貢獻。 工作經歷: 1、上海華暉裝飾工程有限公司:2003~2005年從事幕墻施工管理,學會了怎樣和施工隊打交道,了解幕墻施工的技術,怎樣放線,幕墻組裝,一直做到項目經理;主要工程:東淮海公寓;昆山豐田展廳;外高橋鋼結構。 2、上海迪蒙幕墻工程技術有限公司:2006~2008年負責幕墻設計、技術下單,投標預結算;主要項目有張江軟件園H4項目1600萬元,負責前期投標、技術、下單、竣工結算;新橋沿海麗水馨庭項目4600萬元,負責技術、下單、竣工結算。 3、上海東江集團:2009~2014年主要從事投標、深化設計、現場技術、竣工結算、工程收款;主要項目有:張江軟件園A1地塊綜合商業體、長榮酒店6500萬元;浦東軟件園L地塊2600萬元;浦東軟件園B地塊3600萬元;浦東軟件園E地塊3200萬元;浦東規劃設計院;川沙旺族商業廣場等項目。 4、上海恒利益建裝潢工程有限公司:2015~2020年主要從事深化設計、技術下單、投標預結算、工程管理、工程收款;主要項目有:唐鎮陽光城商業綜合體、辦公樓幕墻工程,外墻面積8萬多平面,主要負責深化設計技術下單、施工過程成本控制、投標預結算、工程收款全過程工作;軟件園三林辦公樓項目,外墻面積6萬多平方,主要負責三林前期投標、過程成本控制、竣工結算。 5、嘉林建設集團:2021年~2024年完成項目 (1)城利大廈(江寧路219號)合同金額7600萬,負責整個項目管理,帶領團隊完成項目投標、深化設計、下單、商務、結算工作。 (2)濱江凱旋門三期:4棟塔樓、4棟別墅外立面裝飾,負責整個項目管理,帶領團隊完成項目投標、深化設計、下單、商務、結算工作。 |
個人簡介 |
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個人工作經驗總結: 一、商務投標: 1、召開投標啟動會:列出工作名細,做詳細計劃,組織人員架構,各部門分工責任到人,總負責人負責執行過程監控,組織階段性溝通討論會。 2、技術部負責:規范工程量、含量計算格式;計算招標圖紙工程量,招標量與招標圖紙量做對比分析;圖紙含量計算,深化(優化)含量計算,做圖紙含量與深化(優化)含量對比分析。 3、采購部負責:根據招標要求,提供材料采購費,做標準件、異形件、定加工等采購價對比表;提供招標文件可替代同等品牌,材料價格對比分析表。 4、工程部:根據本項目特點,提供最近三年項目人工單價、措施費名細對比表,計算本項目人工費、措施費成本。 5、預算部負責:根據技術部提供的工程量計算、含量計算,根據采購部提供的采購價,根據工程部提供人工單價、措施費用,做好圖紙成本、深化(優化)成本,做好兩算成本對比分析;市場價替換成本里的采購價,做圖紙、深化(優化)兩份報價,參考以往類似項目中投綜合單價做份報價,三份報價做個對比分析,建議合理報價范圍,提供領導參考做決策。 二、深化設計: 1、幕墻深化設計:進行幕墻深化設計時,須滿足安評、光評、施工圖審圖的要求,深化設計前需對原建筑幕墻系統分類,對每個幕墻系統分格、結構形式做分析,核對幕墻規范、本地區強制性規范是否有沖突,例如幕墻外輪廓是否滿足建筑規劃設計紅線范圍;幕墻分格是滿足消防救援窗凈空寬度1200mm、高度1000mm;層間防火隔離層需達到高度1200mm;女兒墻幕墻壓頂不能超過建筑設定標高;正對丁字路口,不采用玻璃幕墻,其他位置盡量不采用弧型玻璃幕墻,采光頂反射率不超15%;幕墻預埋件如果依附的主體鋼結構上,是不能在現場焊接,需在鋼結構加工時就要放置預埋鋼板和加筋板;如果有沖突就要調整幕墻深化設計方案,跟業主、建筑設計院、幕墻顧問溝通說明,取得一至性意見,形成會議紀要,簽字確認。 2、優化幕墻設計:對深化設計重點、難點需組織工程部、優秀分包、相關供應商技術人才,進行圖紙會審,進一步討論施工、加工優化建議,節省人工費、加工費,降低成本,細化到幕墻節點圖,更好的滿足規范要求、控制成本。 3、深化設計注意事項: (1)防火保溫:幕墻與墻體之間收口,要考慮封堵保溫棉防水板處理;樓層間防火節點注背板與層間防火的關系,樓層頂防火保溫節點,注意防火分區節點處理。 (2)防水處理:所有門窗、幕墻與結構收邊處須做兩道防水,第一道采用1.2mm厚鍍鋅鋼板連接幕墻龍骨與結構防水,第二道幕墻外表面與結構面連接打膠防水。 (3)幕墻防雷系統:做好避雷系統平立面布置圖,加以文字說明,補充門窗防雷系統及節點處理,特別是屋防雷規范靠墻避雷帶要離開墻體50mm,高出建筑150mm。 (4)幕墻開啟窗選材:開啟型材選取很重要,做到防水結構合理,上檐防水膠條或擋板,注意五金件選用。 (5)明框幕墻:玻璃進槽入壓板尺寸不少于或等于18mm。 (6)玻璃幕墻:設計玻璃分格時,注意安全玻璃最大使用面積,采用不同玻璃厚度。 三、技術疑難解決案例: 1、球形采光頂:做過兩次球型采光頂下單,原設計方案為雙曲面,跟玻璃廠溝通加工方案,雙曲面玻璃不能鋼化,成品率很低,有安全隱患;后跟業主、設計院溝通,建議做單曲面、玻璃采用超白均質處理,并做了簽證增加費用;理由是原雙曲面玻璃不鋼化、普通節能玻璃、不做均質處理,現為了安全起見,玻璃加工做了鋼化超白均質處理,需增加簽證費用;軟件園E地塊球型采光頂由于橫向分格最大玻璃不超過2米,豎向分格加大,采用豎向圓弧橫向漸線;軟件園A1地塊球形采光頂橫向最大分格達3.1米,豎向分格調整為1.5米,設計時采用橫向圓弧豎向漸線;節省成本,保證了效果。 2、層間裝飾格柵優化設計:如果按原設計方案施工,鋁格柵需安裝鋁背板防水,經深化設計成沖壓造形鋁板,減去鋁背板,加外框整體安裝,做樣板經業主同意更改設計方案,效果比原設計方案好看,同時節省了成本,在其他項目深化設計得到多次應用,受到業主、設計院的好評,應用在軟件園B地塊。 3、唐鎮外掛懸空漸變角度雙層石材幕墻:如何實現建筑設計方案效果,請教很多同行、結構工程師、優秀分包意見,通過多次設計方案討論、更改,最終順利完成深化設計、下單任務,外觀效果成為唐鎮地鐵上蓋商業綜合體一道亮麗風景線,成為國內唯一外掛造型石材幕墻案例。 4、層間凹槽鋁板、上下玻璃幕墻設計:層間鋁板凹槽深300mm上下連接玻璃幕墻,怎樣解決層間龍骨安裝位置不夠,鋁立柱采用雙腔體,層間位置立柱切除前腔,留后腔做伸縮連接作用,凹槽鋁板仍可以固定豎向龍骨后腔體上,應用在庫克醫療幕墻項目。 5、高層女兒墻壓項鋁板防水設計:高層玻璃幕墻屋頂,經常會有鋼結構幕墻與主體玻璃幕墻相連,交接防水處理不好,會帶來滲水隱患;玻璃幕墻立柱可在女兒墻位置做伸縮處理,通過三維鋼套芯,在與女兒墻壓頂鋁板膠縫處伸出單層鋼板打膠處理,不出現大量切割洞口產生滲水隱患,應用在唐鎮辦公樓幕墻項目。 四、預決算: 1、建立預決算臺賬:a、一級表所有項目臺賬匯總表:包括主合同及補充合同、簽證金額及收款匯總統計;b、二級表項目臺賬匯總:包括主合同、補充合同、工程和設計簽證收款,分年度統計開票金額及時間、進賬金額及時間;c、三級表分工程、設計變更簽證名細:列成本、報價、審核、未審核對賬完成時間。 2、建立零星維修項目臺賬:a、一級表零星維修項目臺賬匯總:內容包括合同金額、成本、報價、收款統計匯總;b、二級表零星維修項目獨立臺賬:按項目列名細,內容包括合同金額、成本、報價、收款統計;分年度統計開票金額及時間、進賬金額及時間;c、三級表分工程、設計變更簽證名細:列成本、報價、審核、未審核對賬完成時間。 3、成本控制: (1)簽證、技術核定:在施工過程中,有與圖紙不符,及時做技術核定,確認設計變更圖紙,發生費用的做簽證;簽證資料要準備齊全:甲方指令單附確認簽字圖紙、施工方案、工程量確認單,拍攝施施工過程中工人施工、大型機械使用照片,記錄用工量、大型機械臺班,核算成本。 (2)工期索賠:因甲方、總包、其他專項分包原因,影響我司施工,產生工期延誤,發生的誤工費、額外增加的管理費,后期搶工發生人工費、動用大型機械等措施費,發工作聯系單給業主,進行索賠溝通,做好影像及來往書面的資料存檔,做為索賠附件。 (3)成品保護索賠:施工過程中做好成品保護,對其他單位損壞我司成品,及時拍照發聯系單,讓對方確認其事實,并報價讓其確認費用進行索賠;對其抵賴找甲方協調解決,并要求甲方確認事實,結算從其工程款扣出給予我司。 五、竣工結算: 1、竣工圖:竣工圖編制前瞻性很重要,從中標進行施工圖深化設計時,就需要按照竣工圖的要求進行繪制,避免竣工結算被動審計,核減工程量;根據施工實際情況調整施工圖平立剖節點尺寸,增加設計變更圖紙;編制要求在原施工圖目錄后面,增加工程設計變更圖紙目錄,在立面大樣用云線圈出變更范圍標識簽證編號,設計變更圖紙需做好平立剖節點、立面展開圖詳細標注,文字說明變更原因。 2、結算編制:做好中標、施工圖、實際(分包上報)、竣工圖工程量對比表;編制中標、施工圖、實際(分包上報)、竣工圖結算對比表;核對檢查工程量、金額是否正確,是否有遺漏簽證。 3、結算審核:做好結算工程量計算式、位置、圖紙編號,讓審計對照竣工圖紙易看明白;按圖紙目錄順序,拍攝實體照片,對復雜結構從各個角度拍攝照片說明,結算審核備用不時之需。 六、項目管理: 1、立規:(1)制度管理:組織項目管理人員,學習完善各項管理制、明確崗位職責;沒有規矩不成方園,用制度去管人;(2)內部管理:所有人必須服從負責人的工作安排;(3)外部管理:外部所有指令,必須跟負責人匯報,服從負責人的安排。 2、執行力:項目管理是個動態管理的過程,計劃-實施-檢查-處理循環過程;落實任務,明確責任,讓每個人知道應該做什么、怎樣去做、要達到什么目標。 (1)建立項目早會制:檢查計劃執行情況,布置工作任務,要求完成時間。 (2)建立項目晚會制:項目管理人員、分包匯報施工過程中碰到的問題,進行討論給出有效解決辦法。 3、做好三控三管一協調: (1)“三控”指進度控制、質量控制、項目成本控制;“三管”包括合同管理、職業健康安全與環境管理、信息(進場員工登記造冊)管理;一協調”是指全面地組織協調(協調的范圍分為內部協調和外部協調); (2)項目負責人要有整體把控的能力,需要擁有較強大的大局觀,善于把控,不同于一個蘿卜一個坑的流水作業,從項目早期,需求對接,需求評估,方案策劃,報價制作,到后期的落地執行,近期整理,最終復盤。 4、項目管理過程: (1)項目管理的每一過程,應進行全面質量管理(PDCA):計劃、實施(執行)、檢查(監管)、處理(解決問題)。 (2)在每一過程中應體現計劃、實施(執行)、檢查(監管)、處理(解決問題),調整計劃、實施(執行)、檢查(監管)、處理(解決問題),持續循環改進過程。 (3)項目經理應把項目管理中心下達的各項指標進行分解,制定成項目部的具體的、可操作的目標,逐一實施。 (4)涉及業主變更、總包變更、設計變更或現場施工變更,引起的額外施工任務都應納入項目管理范圍。 (5)項目管理:由項目管理制度來保證,項目管理按規定程序進行。 5、項目管理的內容 (1)進度控制、質量控制、安全控制、成本控制; (2)施工隊伍管理、材料管理、設備管理、技術管理、資料管理、現場管理、組織協調管理; (3)工程進度款按計劃回收; (4)員工培訓; (5)竣工驗收、結算工作、項目評價。 6、項目管理的程序 (1)項目啟動 (2)接受項目中心的指派、組建項目班子、整理標準化辦公室 (3)在合格分包商名單中選定施工隊伍 (4)編寫施工組織設計 (5)施工前的準備工作:1)圖紙會審和設計交底;2)編寫項目策劃書,明確各項責任目標;3)談判和落實總包服務費及現場配合問題; (6)施工過程管理 (7)竣工驗收階段進行竣工結算 (8)移交竣工資料 (9)工程款回收 (10)項目總結 七、項目管理案例: 1、昆山汽車展廳:(1)這是我做項目經理負責的第1個項目,老板說工期緊,要按計劃保質保量完成;分包是老板的同鄉,聽說各方面都好,就是驕傲不太好管理;當項目拿到后,要做好分析、管控好風險點,由于展廳外墻大部分需要鋼結構焊接完成,要求焊接變形度小,如果開始沒做好,后續會影響面板安裝平整度,存在很大施工質量隱患。(2)施工交底特別叮囑分包,鋼架施工要保證精度,當前期發現鋼架施工有偏差時,我馬上把包頭叫過來,說鋼架有偏差須進行整改,他說不可能的,是他放的線,那我們重新測量下施工進出面偏差是多少,測量后達到50mm,分包立即表態,自已立即整改,感謝我發現及時,樹立了自已威信;在施工過程中,有個鋼樓梯,他們碰到了問題,我帶領分包測量放線,給予了技術上的支持,節省了很多人工,分包對我非常佩服,一直表態說,以后有項目還跟著我干。(3)對于業主那里,多匯報勤溝通,我做好一道工序、下道工序施工前,都會跟甲方總工匯報讓他們去看,圖紙上碰到問題會去跟他溝通,工作上得道甲方支持認可,連監理都問我,你跟甲方是什么關系呀,甲方對你這么好;項目施工挺順利,提前半個月完成,我找甲方老總要工程款,老總說你們公司大項目經理都不敢問我要錢,你是個例外,你們辛苦,工程款給你們,我會打電話給你老板表揚你;當時我拿到支票,正好公司工程部經理打電話給我,說明天是公司周年慶,是否可以趕回上海,我說工程完工了,今天就可以回公司了。 八、竣工結算案例: 1、福州南站結算:(1)竣工結算對于自已參與施工過程的,比較熟悉,結算起來會比較順利,但是我做過一個外地結算,施工過程沒有參與,現場情況不熟悉,就是陽光城福州南站大都會項目;(2)公司負責人找到我,說福州南站項目竣工了,現在預算部把竣工結算書做好了,給我一周時間熟悉下,下周同項目經理去福州南站,同陽光城業主碰個面,了解下情況,回來匯報商量下結算事情;(3)我從上海趕到福州,同陽光城成本合約見面,說明我們的來意,溝通如何開展結算工作,回去后向領導匯報;業主合約說,催了你們公司快一個月了,這次你們來之前,你們公司領導打過電話,說是過來對賬的,還回去什么;這樣呀,那既來之就安之,服從公司安排。(3)本身我就是做設計出身,誰怕誰呀,業主合約經理安排了兩個人跟我對賬,一個對幕墻、一個對鋼結構;并且說你們竣工圖需要設計院簽字,有些簽證沒有聯系單,需工程部補聯系單簽字蓋章確認,我說沒問題,先把結算對起來,過程中我會去辦理。(4)結算主要是根據合同約定核對竣工工程量、審核簽證,業主合約挺忙的,有很多項目等著結算,還有新項目工作要做,業主上班我也上班,搬個椅子坐在合約旁邊,只要合約有時間我就催著對賬,業主合約同時還要處理手上比較著急的其他事情;核對工程量是要靜下心來,是個慢長的過程,業主合約耐心也有限,經常會碰到計算相差較大需扣減,我也不能讓步,業主合約說你不讓步就停下,他還有其他項目上的事情要做,我說不行,有爭議的先放一放,先核對其他的,晚上回去重新計算一遍,列出詳細計算式。(5)計算規則爭議解決:陽光城他們有一套內部的計算規則,特別是鋁板這塊,合約說結算要按他們公司的計算規則,我說按照國家預算規則,業主合約說自已做不了主,結算只能暫停;那我找合約經理,經理也不讓步說是公司規定,我說計算規則按國家預算規則,你做不了主,那你說誰能做主;后找到業主合約副總,提出計算規則問題需領導解決,也許是領導越大越講道理吧,合約副總說,我們甲方跟施工方是平等的,同意按國家預算規則,只要合情合理的就給你們。(6)竣工圖簽字蓋章解決:找到業主設計部簽字確認,設計說竣工圖他們是不簽字的,找到合約同設計當面協調,合約要求設計院簽字確認,那我們跟設計院也不熟悉,就是熟悉設計院也不會在竣工圖上簽字,合約說其他分包也是設計院簽過字的,只能再找陽光城合約總協調,竣工圖簽字他們內部去解決。(7)簽證資料解決:有些少聯系單的,打電話聯系公司項目經理,要到業主技術電話,過去補齊簽字蓋章,并到現場拍些照片補充到簽證。(8)經過1個月的努力工作,終于把結算核對完成,拿到業主結算審核報告。 九、設計技術案例: 1、張江軟件園A1地塊:由我負責深化設計、技術下單。(1)我們中標后須對招標圖紙進行設計深化,進行施工圖審圖,設計深化難點主要是商業綜合體球形采光頂、花色拼板玻璃幕墻、玻璃幕墻外掛不銹鋼裝飾構架、鋁板裝飾線條造型、灑店沖壓鋁板造型、圓弧漸變車道雨棚等。(2)技術下單體量有6萬多平方,幕墻主要系統有明框、隱框、半隱框、鋁板、石材、燈箱、雨蓬、車道、沖壓鋁板、造型鋁板線條、系統門窗、點式玻璃幕墻、感應門、不銹鋼裝構架、玻璃欄桿、鋼結構玻璃球形采光頂、方形鋼結構采光頂等。(3)解決所有技術難點:球形采光頂由原雙曲面深化成單曲面,玻璃采用超白均質;沖壓鋁板高度3米多由于設備原因需分兩塊拼接,深化拼接防水處理,通過做實樣確認效果;石材凹槽300mm線條實樣效果確認;不銹鋼構架與隱框玻璃幕墻連接處理;拼花玻璃幕墻深化玻璃采用透明夾膠鋼化玻璃,內襯三角形鋁塑板,拼接成三色拼花效果等;(4)設計下單:展開所有立面按面排版編號,不同位置平立剖放上節點做好,采光頂安排先放線測量,大面及收邊盡可能全部下單,幕墻龍骨分批下單,連接件五金件分批下單,面板玻璃大面下單,石材分面下單包括收邊,鋁板大面下單,轉角收邊下單,幕墻開啟窗下單、最后是車道雨棚、出入口雨蓬下單、感應門安裝;(5)經過一年不到的努力,順利完成技術下單,保證整體項目竣工時間。 如何在工作中定位自己、經營好項目 -- -- --職責、思路、方法、目標、成果 在項目管理過程中,經營始終貫穿于整個施工過程中,工程最終的目的,就是工程順利竣工,公司利益最大化。 經營的過程:投標預算成本 施工圖成本 圖紙會審、設計變更 簽證 成本控制 竣工圖 結算 如何定位自己:樹立主人翁的工作態度 做到盡職盡心 清晰思路(計劃) 方法(多與業主、設計、成本溝通、多向公司領導請示匯報、多與項目協同、多與公司成本預算對接) 目標:催動公司(領導、項目部、成本部)審核,催動業主(工程部、設計部、成本部)審核 臺帳管理:預算、成本、簽證、結算 定位:外協、管理;職責:協調、管理、監控、催動、執行、結算 一、圖紙優化管理: 1、技術內部評審:投標系統合理性及經濟性、材料合理性、核對工程量及工程范圍澄清、確認材料相關技術參數是否符合設計原則、規范和招標文件; 2、記錄評審內容,特別是投標材料與招標文件、規范不相符位置要特殊指出及工作范圍不清晰以書面形式反饋給商務部,為簽定正式合同準備; 3、評審投標方案,確認設計的合理性,明確下一步系統優化方向; 4、在滿足招標文件及規范的基礎上,從經濟因素考慮優化材料的可能性; 5、確認工程難度系數,為年終考評做依據。 二、設計變更、技術核定單、簽證管理: 1、設計不合理或有誤造成; 2、業主、建筑師變更,屬于增補報價范疇; 3、材料調價:由于施工周期過長,中間材料波動超過5%浮動引起漲價; 4、誤工、人工降效:由于業主要求施工計劃要提前完成或不具備條件,而引起的誤工、人工降效費用; 5、變更及時準確; 6、變更部門齊全; 7、業主、建筑師變更時,通知商務部及時辦理變更增補報價手續; 8、變更單一定要注明變更的造成原因、有無成品、成品處理方案。 三、預結算工作: 要做到工程項目利潤最大化,就必須做好項目的預結算工作。如何才能做好工程項目的預結算管理工作呢 ?我認為“細節決定成敗,執行力決定效果”這句話用在預結算工作中是再合適不過了。做好預結算工作,就要在工作中真正做到:精細管理,從我做起,措施到位,真抓實干。通過10多年年的基層工程項目預結算工作的經驗,我認為要做好一個項目的預結算工作,主要要做好以下幾項工作: 1、合同管理 2、預算管理 3、現場管理 4、竣工結算管理。 (一)、加強合同管理 1、 合同交底要及時:在合同簽定后,要及時組織項目班子成員進行合同交底。要讓合同的執行者真正了解合同的內容和相關約束條款,劃定的施工范圍及甲乙雙方的責任、權利和義務等,特別是一些相關經濟的條款,諸如:合同的簽定方式;變更簽證如何辦理等。了解合同內容,項目施工管理人員才能完成履約過程。 (二)、 加強施工圖預算管理 1、 合同簽定后:在拿到施工圖紙后,應立即動手編制施工圖預算。對施工單位來說,施工圖預算是正確組織施工、控制工料消耗、考核工程成本的依據。 2、施工圖預算的編制要與施工組織設計相聯系:因為施工圖預算已經與實際施工相結合起來。已經要切實考慮到采取何種施工方案能夠降低成本,獲取最大利潤。 3、施工圖編制的工程量是認真根據業主發放的施工圖紙計算而得到的,不能再照搬投標報價書(或者是投標時的工程量清單)中的工程量。施工圖預算的編制中,要注意:與原投標圖紙發生變化的內容;變化增加或減少的工程量;變更的材料規格型號;投標漏項等等;做好了施工圖預算,也就是做好了對業主追加造價的依據。也就事先了解了如何在施工過程中對業主進行簽證的準備工作。切不可小視施工圖預算在工程預結算工作中的重要性。 4、 施工圖預算的編制是過程控制材料采購的指導書:通過編制施工圖預算,技術人員全面熟悉了圖紙,同時,整個工程的材料計劃在編制施工圖預算的過程中就完成了。實際上,施工圖預算的工程量就是一份工程材料總計劃書。在材料采購過程中,當發現材料采購數量大于施工圖預算工程量時,技術人員就應該立即查清原因,是變更簽證造成,還是材料計劃數量有誤?這樣不僅能夠幫助技術人員過程中核查自己工作,同時也能及時反映出是否有變更、簽證的發生,有助于提示技術人員、材料人員做到及時向業主批價。另外,也不會發生因超量采購材料,造成積壓材料,積壓項目資金。 5、 對于施工作業層編制的施工圖預算:可以作為施工過程中進行工程進度款撥付的控制依據,以避免超付工程款現象的發生。 6、 每個工程項目都應該做好施工圖預算編制工作的管理:而且是,第一、每個工程項目在施工前一定要真正編制施工圖預算;第二、要真正編制出與工程內容際相符的施工圖預算;第三、施工圖預算要在技術 、預算、材料、財務之間相互約束,相互協助。第四、要讓施工圖預算真正起到它應有的作用,一定不能流于形式。 (三)、加強項目人員的管理 1、 加強項目班子的穩定性:萬丈高樓平地起,穩定而又團結合作的項目班子對項目產生效益來說是基礎,是前提、是保證。 2、 加強對項目預算人員的重視:經驗表明,一個配備專職預算員的項目和一個沒有預算員或兼職預算員的項目效果是大不一樣的。好多沒有預算員的項目在項目竣工后,與結算有關的資料不是丟了,就是不全了或是忘了辦理等等。總之,對后續結算工作造成了很大不利因素。應該說,至少對于500萬元以上的項目都應該配備專職的預算人員。 4、 加強項目班子人員的責任心:工作的責任心在任何時候、任何工作中都很重要。 特別是對預結算工作,項目的技術人員起著至關重要的作用。針對安裝工程專業較多這個特點,只有施工現場的專業技術員才能清楚全面地反映出現場的真實情況,只要責任心強,工作認真,現場的技術聯絡,經濟簽證,工作做扎實了,該算的就能算回來,該降低的成本就降低了。如何加強責任心,一要靠項目人員自身的素質修養;二要靠公司的一些獎勵措施;三各項獎懲制度要真正落實下去。 5、提高項目人員的業務水平:項目人員的業務水平在項目施工過程中就能夠真實地反映出來。一個有經驗、業務水平好的管理人員就是能夠真正為項目創造效益的。而在實際項目施工過程中,往往有一些技術人員力量較為薄弱,特別是新生力量,剛從學校畢業的學生,還是應該加強上崗前的培訓。正如一位審計人員所講的:一個施工單位如果沒有好的管理人員,那在最終結算中就要交納高額的學費。雖然是在開玩笑,但仔細分析,確實如此。現場施工過程中的相關資料整理不及時,不完整,說的不明白,寫得不科學,在結算審計時,就很有可能出現該算的沒算回,真是“交學費”了,而且是高額的。企業效益就白白流失了。實踐證明,業務水平的提高和實踐經驗積累,某種意義上來說,就是企業產生效益的法寶。 (四)、 加強施工組織設計的編制 施工組織設計是用以指導施工準備乃至施工全過程的技術經濟文件。每個工程項目在施工前一定要編制出完善、切實可行的施工組織設計或施工方案。它不僅能夠指導施工,而且對工程造價的影響至關重要,采用的施工方案不同,所發生的成本費用就不同,甚至相差很大。這就要求我們重視施工組織設計的編制。雖然預算定額是建設工程造價管理的重要組成部分,但還是不能涵蓋施工方法的多變和特殊工程施工的要求,例如:施工技術措施費;材料的二次倒運費,就應根據現場實際情況在施工組織設計中考慮周到,合理向建設方提出,進行確認。 (五)、做好現場的簽證資料工作。 1、 在工程項目的實施過程中,由于施工過程的復雜和設計深度、質量等方面原因,經常會出現工程量、地質、進度的變化,工程承發包雙方在執行合同中需要修改變動的部分,須經雙方同意,并采用書面形式予以記錄。 合同、報價中未包括的工程項目和費用,必須及時辦理現場簽證,以免事后補簽而造成結算困難。 2、 對于施工現場的變更簽證工作,應該做到以下幾點: 1) 及時性:對于施工現場發生的變更簽證,我們一定要及時根據情況的發生 編寫出工程簽證單或是工程技術洽商聯系單。特別是工程內容的增加,我 們要及時報監理單位和建設單位簽署確認我們的變更簽證內容,為工程竣 工后的結算工作做好充分的資料。 2)全面性:在工程簽證單或工程技術洽商聯系單上,要寫清增加的工程內容、發生的部位、增加的工程量等;如屬于原合同中沒有的內容和子項,我們還要寫清新材料的特殊功能,進行采購價格的批復等等。 3) 技巧性:在對簽證單、洽商單、會議紀要的闡述中,一定要有技巧。利已的內容要盡可能描述詳細、明確,若事實對已不利,要注意措辭,盡量模糊一些,把不利因素描述到最小,盡可能從字面上掌握主動權。另外,工程中的拆改內容和隱蔽內容,大家都知道只有在過程中演示,在結果中是無法再追查和反映出來的,這樣的簽證內容就要多斟酌它的簽證技巧了。但是對可查的可計量的工程量,簽證工程量就要切合實際、準確一些,以求取信于人。目前,結算的審計工作好多都是由業主出面付費委任第三方審計,其審計費用往往與審減金額密切相關,審計人員往往都有審減額的指標,在指標的壓力下,審計工作有時會更加苛刻認真。所以,在對結算書的編報中,我們要審時度勢,為其留有余地。 4)完整性:簽證資料的收集,一般有現場簽證單,洽商記錄,業主監通知,設計變更單,會議紀要等。在簽證單、洽商記錄、會議紀要的陳述中,一定要注意與合同條款的一致性,結算審計的基礎就是受法律保護的合同。如果簽證的內容與合同相沖突,簽了等于白簽。與合同不一致之處,一定要做好工作,盡量爭取現場辦理補充合同(補充協議)或修訂合同,一定要當時取得業主的簽字確認,切忌聽從業主代表的口頭承諾。 5)簽字手續的完善性:各種簽證資料必須要有現場負責的監理工程師、業主專業工程師(業主現場工程師)的簽字確認。如果有必要,還要聯系到設計代表的簽字。過程中的簽字確認手續在結算過程中至關重要。我們一定不能馬糊。所有的現場簽字代表均要是有明確授權,無論是在合同條款還是單獨的書面授權 ,一定要有資料。 (六)、做好結算中的單價處理 1、 在投標書的編制時就要注意使用不平衡報價法:投標前應多了解信息,通過技術和經驗分析,要對有可能變更部分的單價要進行專門分析、討論后再定奪所報單價。另外,投標時的編制說明也很關鍵。 2、 如果投標中出現了失誤,就一定要在工程施工過程中想辦法爭取變更,材料的變換、品牌的更換等等。對于原合同內沒有的單價,要爭取報價的主動性。常規格的、處處可見的品牌材料價格應盡量屬實,在價格上下浮動的范圍內可取上限,且不可漫天報價,以免落虛報不可信之名,審計人員往往會抓住一點,對我們產生不信任感,項項都從嚴而審;對一些新興的、不常見的材料及品牌,信息價格的主動權往往就在我們施工單位手中。 3、 對于一些工程量相對報價清單變化較大的變更,如果原單價報低了,我們一定要爭取調整其單價,同時,還可對工期、措施費等方面做出相應的索賠,但不一定要單獨打索賠報告,引起業主的敏感及抵觸,可以在結算單價的編報中做出合理的計算及說明。 (七)、做好現場的索賠工作 在施工過程中,往往都會出現合同內容之外的自然因素、社會因素引起工程發生事故或拖延工期等,我們在施工現場要根據施工合同做好工程項目的索賠工作。索賠工作應是全部竣工結算的內容之一,我們應當重視索賠的理論和方法。在實際工程施工中,對于施工單位提出的索賠,建設單位是很敏感、很抵觸的。所以,我們應及時收集文字依據,認真分析,在適當的時間提出索賠報告,追補損失。索賠是一種以合同和法律為依據、合情合理的簽證認可行為。因此,加強管理,加強合同意識,提高索賠的管理水平,對提 高企業的經濟效益有著重要的作用。 (八)、竣工結算管理 一個項目竣工后,我們一定要及時編報出完整而又合理的工程竣工結算書。整理好全套資料,組織好熟悉施工現場的技術力量,做好對工程結算審核、審計工作的配合。 如何做好項目負責人 經營企業說到底是經營人,管理說到底是借力。失敗的領導者以其一己之力解決眾人問題,成功的領導者集眾人之力解決企業問題。 經過這么多年的幕墻工作打拼,從事施工、設計、技術、預結算工作,一直到管理,每個工作崗位都很重要,但覺得公司的發展,還在于管理,發展要有創新,在同一起跑線上,如何讓公司在激烈競爭中生存? 一、牢記企業的命脈是利潤: 如果不緊抓這點,那么公司即便有最完善的制度、最佳的產品、最優秀的員工、最好的企業形象,公司也會陷入困境的。 二、團結班子: 企業發展到一定階段,經營的成功不僅取決于領導,中層管理的水平也起到很大的作用;一個優秀企業已經絕對不能再是“一個人”的企業 ,而是一個‘團隊’的企業。 在我們公司各個部門之間,大的派系沒有,但小的部門主義還是存在的。經常會出現為圖本部門辦事方便,而強硬的要求其他部門配合的現象出現。 同時,要善于傾聽部門負責人的建議和抱怨,站在全公司的角度妥善處理,不要一味的責備和壓擔子。實際工作中,大量的工作是需要部門間的配合才可以順利完成的,當出現問題和抱怨的時候,肯定是在某個環節出現了弊端,如果不及時和妥善安置,往往會管理程序埋下隱患。 在完善的管理制度面前,要注重發揚和提倡管理的靈活性和人性化。“認真做事只是把事情做對,用心做事才能把事情做好”;只有保持團結精神的團隊才會用心去做事。 三、啟發下屬,培養下屬: 在做這方面工作的時候,避免出現一味在物質面、懲罰面和制度面上下功夫,而忽視了精神、激勵和獎勵。 四、人性層面: 也盡量要求和引導下屬勇于承擔份內工作職責、善于思考的工作作風。 五、抓大放小: 對于有才能的人要委以重任,對于那些有才干但沒有機會發揮的年輕人要大膽地用;自己的工作重點在于協調各部門間的關系,檢查工作進度及結果。 作為一名項目負責人,在處理問題的同時,更重要的是找尋這些問題產生的根源,然后去尋求解決辦法;如果項目負責人成天被瑣事困擾,就會使下屬喪失創造力。在項目負責人的位置上,需要做什么事情都有一個整體概念;給下屬一個游戲規則,一個思路,讓他們放手去做,這樣就可以避免負責人“一把抓”的局面。 但要注意的是,權力下放并不等于放棄權力,管理不是放任自流,聽之任之;對人對事,應選賢舉能,論事責功,一切以成果為重。 六、按標準實施管理: 在公司的ISO工作完成后,幾乎所有的工作都有流程和程序;項目負責人的職責之一就是通過管理者代表檢查其運行的有效性,發現問題,解決問題;非要特殊情況出現,絕對不能輕易改變已經制定的標準和規則。 七、善于平衡各部門間的關系: 部門之間的工作基本上都是互相聯系的,在平時的工作中,難免會產生矛盾;而這種矛盾大部分時候都是出于要做好本部門工作的良好愿望產生的,這就要求負責人藝術的處理和平衡這種關系。 八、建立管控機制: 利用管理會議,發現問題、解決問題、協調各部門的工作,提高公司運行效率。 九、人才隊伍建設: 留住好的老員工帶動新員工,選擇好的員工培養,招聘應屆畢業生,做到人材交替,良性循環推動公司發展。 十、項目負責人的崗位職責: 協助總經理制定并實施企業戰略、經營計劃等政策方略,實現公司的經營管理目標及發展目標。 1、協助總經理制定公司發展戰略規劃、經營計劃、業務發展計劃。 2、將公司內部管理制度化、規范化。 3、制定公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度。 4、組織、監督公司各項規劃和計劃的實施。 5、開展企業形象宣傳活動。 6、按時提交公司發展現狀報告、發展計劃報告。 7、指導公司人才隊伍的建設工作。 8、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的制定及推行。 9、協助總經理推進公司企業文化的建設工作。 10、完成總經理臨時下達的任務。 (一)、管理者應具備的六大能力: 1、溝通能力: 為了了解組織內部員工互動的狀況,傾聽職員心聲,一個管理者需要具備良好的溝通能力,其中又以“善于傾聽”最為重要。惟有如此,才不至于讓下屬離心離德,或者不敢提出建設性的提議與需求,而管理者也可借由下屬的認同感、理解程度及共鳴,得知自己的溝通技巧是否成功。 2、協調能力: 管理者應該要能敏銳地覺察部屬的情緒,并且建立疏通、宣泄的管道,切勿等到對立加深、矛盾擴大后,才急于著手處理與排解。此外,管理者對于情節嚴重的沖突,或者可能會擴大對立面的矛盾事件,更要果決地加以排解。即使在狀況不明、是非不清的時候,也應即時采取降溫、冷卻的手段,并且在了解情況后,立刻以妥善、有效的策略化解沖突。只要把握消除矛盾的先發權和主動權,任何形式的對立都能迎刃而解。 3、規劃與統整能力: 管理者的規劃能力,并非著眼于短期的策略規劃,而是長期計劃的制定。換言之,卓越的管理者必須深謀遠慮、有遠見,不能目光如豆,只看得見現在而看不到未來,而且要適時讓員工了解公司的遠景,才不會讓員工迷失方向。特別是進行決策規劃時,更要能妥善運用統整能力,有效地利用部屬的智慧與既有的資源,避免人力浪費。 4、決策與執行能力: 在民主時代,雖然有許多事情以集體決策為宜,但是管理者仍經常須獨立決策,包括分派工作、人力協調、化解員工紛爭等等,這都往往考驗著管理者的決斷能力。 5、培訓能力: 管理者必然渴望擁有一個實力堅強的工作團隊,因此,培養優秀人才,也就成為管理者的重要任務。 6、統馭能力: 有句話是這樣說的:“一個領袖不會去建立一個企業,但是他會建立一個組織來建立企業。”根據這種說法,當一個管理者的先決條件,就是要有能力建立團隊,才能進一步建構企業。但無論管理者的角色再怎么復雜多變,贏得員工的信任都是首要的條件。 (二)、管理者需要具備的管理技能主要有: 1、技術技能 技術技能是指對某一特殊活動——特別是包含方法、過程、程序或技術的活動——的理解和熟練。它包括專門知識、在專業范圍內的分析能力以及靈活地運用該專業的工具和技巧的能力。技術技能主要是涉及到“物” ( 過程或有形的物體 ) 的工作。 2、人事技能 人事技能是指一個人能夠以小組成員的身份有效地工作的行政能力,并能夠在他所領導的小組中建立起合作的努力,也即協作精神和團隊精神,創造一種良好的氛圍,以使員工能夠自由地無所顧忌地表達個人觀點的能力。管理者的人事技能是指管理者為完成組織目標應具備的領導、激勵和溝通能力。 3、思想技能 思想技能包含:“把企業看成一個整體的能力,包括識別一個組織中的彼此互相依賴的各種職能,一部分的改變如何能影響所有其他各部分,并進而影響個別企業與工業、社團之間,以及與國家的政治、社會和經濟力量這一總體之間的關系。”即能夠總攬全局,判斷出重要因素并了解這些因素之間關系的能力。 4、設計技能 設計技能是指以有利于組織利益的種種方式解決問題的能力,特別是高層管理者不僅要發現問題,還必須像一名優秀的設計師那樣具備找出某一問題切實可行的解決辦法的能力。如果管理者只能看到問題的存在,并只是“看到問題的人”,他們就是不合格的管理者。管理者還必須具備這樣一種能力,即能夠根據所面臨的現狀找出行得通的解決方法的能力。 這些技能對于不同管理層次的管理者的相對重要性是不同的。技術技能、人事技能的重要性依據管理者所處的組織層次從低到高逐漸下降,而思想技能和設計技能則相反。對基層管理者來說,具備技術技能是最為重要的,具備人事技能在同下層的頻繁交往中也非常有幫助。當管理者在組織中的組織層次從基層往中層、高層發展時,隨著他同下級直接接觸的次數和頻率的減少,人事技能的重要性也逐漸降低。也就是說,對于中層管理者來說,對技術技能的要求下降,而對思想技能的要求上升,同時具備人事技能仍然很重要。但對于高層管理者而言,思想技能和設計技能特別重要,而對技術技能、人事技能的要求相對來說則很低。當然,這種管理技能和組織層次的聯系并不是絕對的,組織規模大小等一些因素對此也會產生一定的影響。 |
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