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      小小孫

      2021-1-19

      關(guān)注

      HR入門必備:一文讀懂人力資源三支柱
      隨著HR三支柱體系在騰訊/華為/阿里等大企業(yè)建立、落地、實(shí)踐,也有越多越多的大公司HRBP出來做分享,越來越多的企業(yè)管理者和HR開始關(guān)注到HR三支柱。
      然而對(duì)大多數(shù)人來說,對(duì)HR三支柱的理解只停留在概念或者企業(yè)HRBP分享的案例中。
      今天就來給大家講講HR三支柱的前世今生,實(shí)際使用和具體的工作內(nèi)容,幫助大家更深入的理解HR三支柱。
      1.HR三支柱的前世今生
      HR三支柱模型,也稱HR三駕馬車,這個(gè)概念由大衛(wèi)·尤里奇(Dave Ulrich)在1996年提出,無論是HR三支柱還是“跨界”&“混搭”,目的都是“Alignment”& “Segmentation”。“Alignment”與公司業(yè)務(wù)一致;“Segmentation”精準(zhǔn)定位創(chuàng)造價(jià)值。
      2.為什么從六大模塊到三支柱?
      HR部門在公司里面,作為服務(wù)支撐部分,根據(jù)業(yè)務(wù)的類型,分為六大模塊,日常進(jìn)行大量的事務(wù)性工作。久而久之,就會(huì)出現(xiàn)HR和其他部門分離的情況。
      Aon Hewitt全球咨詢經(jīng)驗(yàn)和研究證明,人力資源部可以成為業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)力,關(guān)鍵是HR自身的運(yùn)作模式要發(fā)生變化。從人力資源組織設(shè)計(jì)入手,提供一種新的視角和思路幫助HR更好支持業(yè)務(wù)增長。
      其核心思想就是把人當(dāng)做“資本”而不是“資源”,將“人力資本”當(dāng)成一項(xiàng)業(yè)務(wù)來經(jīng)營,重新定位了人力資源部門,從職能導(dǎo)向轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)導(dǎo)向,要求HR要像業(yè)務(wù)單元一樣運(yùn)作,以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)增值,在這個(gè)業(yè)務(wù)單元里,有人負(fù)責(zé)客戶管理、有人負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)、有人負(fù)責(zé)服務(wù)交付,于是對(duì)HR組織進(jìn)行了重新設(shè)計(jì),將HR的角色一分為三,即HR“三駕馬車”。實(shí)踐證明,這種業(yè)務(wù)模式的變化更有助于提升HR的效率(HRSSC)和效能(HR-COE和HRBP)。
      3.三支柱模型
      HR-COE(Centre of Excellence or Center of Expertise人力資源專業(yè)知識(shí)中心或人力資源領(lǐng)域?qū)<遥骋活I(lǐng)域的人力資源專家,為業(yè)務(wù)單元提供人力資源方面的專業(yè)咨詢。
      定位:HR的領(lǐng)域?qū)<遥_保設(shè)計(jì)一致性,建立HR專業(yè)能力,提升公司人力資源政策、流程和方案的有效性,并為HR BP服務(wù)業(yè)務(wù)提供技術(shù)支持。
      包括人力資源規(guī)劃、人事測評(píng)、培訓(xùn)需求調(diào)查及培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)、績效管理制度設(shè)計(jì)、薪酬設(shè)計(jì)和調(diào)查等專業(yè)性較強(qiáng)的工作,同時(shí)幫助 HRBP 解決在業(yè)務(wù)單元遇到的人力資源管理方面的專業(yè)性較強(qiáng)的難題,并從專業(yè)角度協(xié)助企業(yè)制定和完善 HR 方面的各項(xiàng)管理規(guī)定,指導(dǎo) HRSSC 開展服務(wù)活動(dòng)。
      通常扮演如下幾個(gè)角色:
       ? 設(shè)計(jì)者:運(yùn)用領(lǐng)域知識(shí)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)導(dǎo)向、創(chuàng)新的HR的政策、流程和方案,并持續(xù)改進(jìn)其有效性;
       ? 管控者:管控政策、流程的合規(guī)性,控制風(fēng)險(xiǎn);
       ? 技術(shù)專家:對(duì)HR BP/HR SSC、業(yè)務(wù)管理人員提供本領(lǐng)域的技術(shù)支持。
      對(duì)于全球性/集團(tuán)型的大型公司來說,由于地域/業(yè)務(wù)線的復(fù)雜性, HR COE需要為不同的地域/業(yè)務(wù)線配置專屬資源,以確保設(shè)計(jì)貼近業(yè)務(wù)需求。
      ,總部COE負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)全球/全集團(tuán)統(tǒng)一的戰(zhàn)略、政策、流程和方案的指導(dǎo)原則,而地域/業(yè)務(wù)線COE則負(fù)責(zé)結(jié)合地域/業(yè)務(wù)線的特點(diǎn)進(jìn)行定制化,這樣的COE設(shè)置可以實(shí)現(xiàn)在全公司一致的框架下,允許業(yè)務(wù)所需的靈活性。
      HRBP(Business Partner 人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴),溝通協(xié)調(diào)八面小能手的人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴
      RBP既要熟悉HR各個(gè)職能領(lǐng)域,又了解業(yè)務(wù)需求,既能幫助業(yè)務(wù)單元更好的維護(hù)員工關(guān)系,處理各業(yè)務(wù)單元中日常出現(xiàn)的較簡單的HR問題,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理更好的使用各種人力資源管理制度和工具管理員工。
      同時(shí),HRBP也能利用其自身的HR專業(yè)素養(yǎng)來發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)單元日常HRM中存在的種種問題,從而提出并整理發(fā)現(xiàn)的問題交付給人力資源專家,采用專業(yè)和有效地方法更好的解決問題或設(shè)計(jì)更加合理的工作流程完善所在業(yè)務(wù)單元的運(yùn)營流程。
      通常扮演如下幾個(gè)角色:
       ? 戰(zhàn)略伙伴:在組織和人才戰(zhàn)略、核心價(jià)值觀傳承方面推動(dòng)戰(zhàn)略的執(zhí)行;
       ? 解決方案集成者:集成COE的設(shè)計(jì),形成業(yè)務(wù)導(dǎo)向的解決方;
       ? HR流程執(zhí)行者:推行HR流程,支持人員管理決策;
       ? 變革推動(dòng)者:扮演變革的催化劑角色;
       ? 關(guān)系管理者:有效管理員工隊(duì)伍關(guān)系。
      HR BP往往貼近業(yè)務(wù)進(jìn)行配置,通過“指導(dǎo)員配到連隊(duì)”,確保管理人員得到有效支持。業(yè)界往往根據(jù)BP/全職員工服務(wù)率配置BP;不同的組織HR對(duì)業(yè)務(wù)的支持程度和業(yè)務(wù)的復(fù)雜度不同,BP服務(wù)率存在差異。
      HRSSC:HR-SSC(Shared Service Centre共享服務(wù)中心),穩(wěn)打穩(wěn)扎做好基礎(chǔ)服務(wù)工作的人力資源共享中心,將企業(yè)各業(yè)務(wù)單元中所有與人力資源管理有關(guān)的基礎(chǔ)性行政工作統(tǒng)一處理
      比如員工招聘、薪酬福利核算與發(fā)放、社會(huì)保險(xiǎn)管理、人事檔案、人事信息服務(wù)管理、勞動(dòng)合同管理、新員工培訓(xùn)、員工投訴與建議處理、咨詢服務(wù)等集中起來,建立一個(gè)服務(wù)中心來統(tǒng)一進(jìn)行處理。
      定位:HR的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)提供者,確保服務(wù)交付的一致性,提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的服務(wù),使主管和HR從操作性事務(wù)中釋放出來,提升HR整體服務(wù)效率。
      通常扮演如下幾個(gè)角色:
       ? 員工呼叫中心:支持員工和管理者發(fā)起的服務(wù)需求;
       ? HR流程事務(wù)處理中心:支持由COE發(fā)起的主流程的行政事務(wù)部分(如:發(fā)薪、招聘);
       ? HR SSC運(yùn)營管理中心:提供質(zhì)量、內(nèi)控、數(shù)據(jù)、技術(shù)(包括自助服務(wù))和供應(yīng)商管理支持。
      HR SSC是HR效率提升的驅(qū)動(dòng)器,其使命是為HR服務(wù)目標(biāo)群體提供高效、高質(zhì)量和成本最佳的HR共享服務(wù)。為此,HR SSC通常的需要一個(gè)分層的服務(wù)模式來最大化工作效率。
      4.HR三支柱模型的適用條件
      并非所有的企業(yè)都適用于三支柱模式,但這個(gè)設(shè)定不影響其他類型企業(yè)按需轉(zhuǎn)型,按需去發(fā)展適應(yīng)本企業(yè)的單個(gè)HRBP,而完整的架設(shè)三支柱模式的公司,適用條件主要有:
      1)企業(yè)具有一定的規(guī)模:企業(yè)有龐大的下屬子公司或者機(jī)構(gòu),員工數(shù)量眾多;各子公司或分支機(jī)構(gòu)中均設(shè)立人力資源部,且各人力資源部均重復(fù)性的設(shè)立了很多職能相似的部門;
      2)人力資源活動(dòng)的相似性:各子公司或下設(shè)機(jī)構(gòu)的人力資源活動(dòng)有較高的相似性,可以將某些人力資源工作從下面收歸到集團(tuán)層面來進(jìn)行統(tǒng)一處理;
      3)公司高層領(lǐng)導(dǎo)的重視度:高層領(lǐng)導(dǎo)重視人力資源管理,有從人力資源管理方面提升企業(yè)競爭力的愿望。
      對(duì)于中小公司來說,可以借助這個(gè)三支柱模型,把公司的人力資源服務(wù)組好,在一家中小型企業(yè),基本是只有1名HR,甚至只有一個(gè)3人編制的綜合辦公室,負(fù)責(zé)行政人力工作,沒有專職的HR。
      這種情況下,綜合辦公室所從事的就是SSC的功能,日常事務(wù)類服務(wù)工作。老板承擔(dān)起了COE的角色,為企業(yè)制定規(guī)則(雖然可能以綜合辦公室的名義發(fā)出去,實(shí)際都是老板說怎么定,辦公室代筆)。
      業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人承擔(dān)起了HRBP的擔(dān)子,所有項(xiàng)目的執(zhí)行落地都需要他們?nèi)ネ七M(jìn)。
      5.HR三支柱實(shí)操流程建議
      01 招聘
      COE:根據(jù)企業(yè)每年的戰(zhàn)略目標(biāo),制定年度的招聘計(jì)劃;整合招聘渠道;選擇適合本企業(yè)的招聘方法;設(shè)計(jì)并優(yōu)化招聘流程;監(jiān)督招聘過程等;
      BP:與所在的業(yè)務(wù)部門經(jīng)理確認(rèn)招聘需求;擬定具體的崗位職責(zé)和任職要求、薪資待遇;協(xié)同用人部門經(jīng)理面試、確認(rèn)最終錄用人員;協(xié)助新錄用人員準(zhǔn)備報(bào)到事宜;
      SSC:根據(jù)BP送達(dá)的招聘信息,選擇合適的渠道發(fā)布招聘信息;收集、初步篩選簡歷并將簡歷發(fā)送給用人部門經(jīng)理、安排面試等。
      02 入職管理流程
      COE:制定員工信息管理的標(biāo)準(zhǔn)操作流程;
      BP:組織人才測評(píng);傳遞用人部門審批意見;監(jiān)督員工信息管理流程等;
      SSC:協(xié)助新員工準(zhǔn)確錄入自己的基本信息;及時(shí)更新員工薪資、信息數(shù)據(jù)等
      03 培訓(xùn)
      COE:針對(duì)企業(yè)培訓(xùn)需求,選擇合適的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和資源,以保證最佳的培訓(xùn)效果;針對(duì)各業(yè)務(wù)部門的不同培訓(xùn)需求,有針對(duì)性地設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程;
      BP:與所在部門經(jīng)理溝通確定培訓(xùn)需求;根據(jù)所在部門業(yè)務(wù)情況和發(fā)展目標(biāo),分析培訓(xùn)需求,并提出可行的培訓(xùn)課程建議;
      SSC:及時(shí)跟蹤和反饋培訓(xùn)效果;整理和發(fā)布免費(fèi)的在線學(xué)習(xí)和培訓(xùn)公開課等。
      04 績效管理
      COE:制定和完善集團(tuán)所有的績效考核流程
      HRBP:根據(jù)企業(yè)及部門戰(zhàn)略目標(biāo),協(xié)助所在部門經(jīng)理及員工制定合適的年度績效考核目標(biāo);協(xié)助部門主管與員工進(jìn)行績效反饋、溝通,共同修訂績效目標(biāo)并制定改進(jìn)計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)和推進(jìn)目標(biāo)的完成和績效考核;
      SSC :做好績效數(shù)據(jù)的保密和維護(hù)工作;核算績效工資;修訂員工薪資情況等。
      05 薪酬管理
      COE:組織薪酬市場調(diào)查,并評(píng)估本企業(yè)的薪酬?duì)顩r的競爭能力;根據(jù)調(diào)查結(jié)果起擬調(diào)薪方案;根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略及本年度財(cái)務(wù)預(yù)算,制定年度薪酬計(jì)劃;
      BP:統(tǒng)計(jì)員工績效考核情況,制定所在部門每個(gè)員工的加薪及降薪情況;
      SSC:更新和維護(hù)員工薪資及相應(yīng)信息;統(tǒng)計(jì)考勤,并根據(jù)績效考核核算工資、發(fā)放工資、出具工資條等;統(tǒng)計(jì)薪資變化情況等。 
      HR向HRBP成長與蛻變
      并非所有的企業(yè)都適用于三支柱模式,但這個(gè)設(shè)定不影響
      HR三支柱轉(zhuǎn)變了人力資源管理思維,從專業(yè)導(dǎo)向轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)導(dǎo)向,傳統(tǒng)HR不是不重視業(yè)務(wù),而是往往習(xí)慣從HR自身職能出發(fā),HR有什么能力,就給業(yè)務(wù)部門輸送什么。
      HRBP模式側(cè)重需求導(dǎo)向,業(yè)務(wù)部門需要什么,我們窮盡能力去滿足和支撐,從“我會(huì)什么給什么”的思路,轉(zhuǎn)變?yōu)椤捌髽I(yè)需要什么,我給什么”的服務(wù)思想,這也叫從供給導(dǎo)向到需求導(dǎo)向。
      那么HR如何才能推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展?如何找到能讓自己獲得核心成長的機(jī)會(huì),然后去把握這個(gè)機(jī)會(huì)?

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